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2023年博士研究生新生入学报到须知

发布时间:2023-08-17  发布作者:  点击数:

一、报到

(一)网上报到

新生到校前须进行网上报到。网上报到时间为82000:009324:00(特殊情况除外)。学生首先通过关注“桂林理工大学研究生院”微信公众号,点击右下方“招生就业”—“迎新系统”,用学号(见录取通知书)和个人身份证号后六位(初始密码)登录“桂林理工大学数字迎新系统”,即可在线办理个人信息完善、费用缴纳(含助学贷款登记、缓交学费申请等绿色通道手续以及学费、住宿费、体检费)、城乡医保购买、结伴同行(到站信息登记)、新号办理(自愿办理新手机号码)、入学教育等手续。(迎新系统缴费流程及注意事项详见附件1

(二)到校报到

1.到校报到时间:2023910

2.到校报到地点及联系方式如下:

学院名称

报到地点

联系电话

地球科学学院

雁山校区教101213

0773-3675177

材料科学与工程学院

屏风校区教22311

0773-5896672

环境科学与工程学院

雁山校区教12409

0773-2536922


学校校区地址及交通:

屏风校区地址:桂林市七星区建干路12号;乘10路公交车至“桂林理工大学”站下车,出租车可乘至桂林理工大学正大门;

雁山校区地址:桂林市雁山区雁山街319号;乘坐5路公交车可直达桂林理工大学雁山校区校内。

3. 报到需交验以下材料:

1)身份证、录取通知书正联;

2)应届毕业生交验毕业证及学位证书原件和复印件(按国家相关规定执行);

3)交党组织关系转接、团组织关系转接的相关文件(参考附件2

4)报考时为定向就业的考生,需提交定向就业协议书。下载路径:桂林理工大学研究生院主页—下载中心—招生就业—博士研究生定向就业协议书(2022版)。

二、缴费项目、费用标准及缴费方式

(一)缴费项目

1.学费:10000元/生·年

2.住宿费:按实际所住学生公寓及收费管理部门核定的收费标准缴纳

3.城乡医保:个人缴纳标准为350元/生·学年(如有新文件则按新文件标准执行,多退少补);特殊学生(脱贫家庭、五保户、边境20公里范围内居民、重度残疾、农村独生子女或双女结扎户)需回户籍所在地参加城乡居民医保

4.体检费:新生入学体检费为85元/生

(二)缴费方式、操作流程及注意事项(财务处咨询电话:0773-5896118

2023级新生的学费、住宿费及其他相关费用全部在线缴纳,原则上不受理现场现金缴费。具体缴费方式及有关注意事项如下:

1.电脑端网上缴费操作流程

2.移动端微信平台缴费操作流程

 


温馨提示:学校仅提供以上两种方式缴纳学费等相关费用,无其他缴费方式,请学生认真核实,谨防上当受骗。

三、钉钉注册

根据学校日常管理工作需要,请新生下载钉钉客户端,新生钉钉年级群已创建,完成钉钉账号注册步骤后,即可登录进入桂林理工大学组织架构,操作流程详见附件3。 

四、在“研究生教育综合管理信息系统”完善个人信息

新生入学后将使用我校“研究生教育综合管理信息系统”开展学生培养管理工作。为便于工作顺利开展,请新生在910日之前,登录系统并完善本人基本信息,提前了解相关功能,具体操作说明书在系统常用文档及管理文件下载。系统网址:桂林理工大学研究生院主页https://yjsy.glut.edu.cn/—研究生综合管理信息系统https://gsems.glut.edu.cn/。用户角色:学生,用户名:本人学号(见录取通知书),初始密码:本人身份证号码后八位。

五、到学校“学生公寓管理中心”办理入住

学生于91日前首先通过钉钉应用“博士研究生住宿申请”提交入住申请,需经研工部(0773-2679653)审核通过,新生到校报到后即可到学生公寓管理中心(0773-5896479)办理入住手续并缴纳住宿费用。

六、办理户口迁移手续(参考附件4

七、入学后根据校医院的安排进行入学体检(早上需空腹)

八、其他事项

1. 新生报到途中请做好个人防护,乘坐公共交通工具时,应妥善保管好自己的随身物品,注意人身和财物安全。请下载“国家反诈中心”APP,实名注册并开启来电预警功能。96110是公安机关的紧急劝阻电话,务必接听。若不慎被骗,应保存好证据,及时报警,请勿轻信上当受骗!

2. 根据“关于印发修订后的《桂林理工大学研究生学籍管理规定》的通知(桂理工研〔20212号)”第三条规定,学校按国家招生规定录取的新生,应持桂林理工大学研究生录取通知书和学校规定的有关证件,按学校要求和规定时间到校办理入学手续。因故不能按期办理入学手续者,应以书面形式向所在二级学院请假,同时附相关证明材料。学院签署意见后,报研究生院审批。请假时间一般不得超过2周,未请假、请假未获批逾期2周或请假期满不报到者,除不可抗力因素外,均视为放弃入学资格。

3新生报到前请勿改名、修改身份证信息及变更手机号码,以免无法办理入学核验、注册学籍等重要手续

4. 以上事项如有变动,请以报到现场的通知公告为准。

 

 



 


 


 

 


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